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¿Qué son los activos?

Antes de comprender Easy Inventory, sepa que los activos representan todos los elementos de la organización donde se crea, procesa, almacena, transmite o descarta la información. La gestión de activos es fundamental para priorizar las inversiones, así como centrar los esfuerzos en los activos más críticos, que soportan los procesos de la organización. Por lo tanto, la gestión de activos de TI es el trabajo que identifica y cataloga los activos físicos de una organización para saber si un determinado activo existe en la empresa, si se encuentra en su ubicación adecuada y si está siendo utilizado por las personas correctas, dentro de un período específico de tiempo. tiempo de vida útil adecuada.

Datos estadísticos

A continuación tenemos datos estadísticos que demuestran que el control de los Activos TI es extremadamente importante para las empresas: Según datos del Grupo Gartner:• Con una gestión (sistémica) del Ciclo de Vida de los Activos TI, se podría producir una reducción del 30%, por activo. , en el primer año y entre un 5% y un 10% en los años siguientes. • Alrededor del 25% de las empresas en el mundo cuentan con algún tipo de herramienta de gestión de activos TI. (En Brasil, debido al tamaño de las empresas, este número es mucho menor).• La falta de conocimiento sobre los tipos de hardware, software y periféricos instalados conduce a un aumento en los costos de TI de alrededor del 7% al 10% anual para planificar expansiones y realizar mantenimiento en la red. • El veinte por ciento de los gastos de mantenimiento y licencias de software se destinan a equipos que ya no están en uso.
Según la empresa Aberdeen Group, más del 50% de las empresas a nivel mundial utilizan un trabajo manual intensivo y procesos altamente susceptibles a errores para realizar inventarios y monitorear sus activos TI. En Brasil, esta cifra es mucho mayor en comparación con el resto del mundo. El 39% de las fugas de información provienen de pérdidas o robos de activos de TI (Verizon Business Risk). El 20% de los gastos por licencias de software y mantenimiento de equipos son equipos que ya no están en uso. uso (Gartner Research). La mayoría de las empresas no saben cuántos equipos tienen ni cómo se están utilizando. Esta falta de control genera pérdidas y desperdicios, ya que los equipos de TI se cambian y actualizan constantemente. Sin control, la planificación se ve comprometida Actualmente, con los diversos dispositivos móviles (Smartphones y Tablets) y BYOD, el control requerido por las empresas se vuelve cada vez más complejo y costoso.

Herencia

Proteja los activos de su empresa.
Si miramos el total de inversiones que una empresa ha hecho o está haciendo en hardware y software, llegaremos a cifras sorprendentes, mire un ejemplo: 100 equipos con un costo promedio de R$ 3.000 por equipo, considerando el hardware. y licencias de software, llegaremos a R$ 300.000.500 equipos = R$ 1.500.0001.000 equipos = R$ 3.000.000 ¡Créanme, las empresas rara vez tienen control sobre este activo! Muchas empresas controlan su flota de automóviles mejor que los activos de TI, incluso si los valores implicados en los coches son muy inferiores a los de los equipos informáticos.

Inventario sencillo para ayudar con la gestión y el control de activos

Asset Management es una “película” donde la gestión es permanente, un inventario básico es una “fotografía” donde se muestra la posición estática de los activos. Easy Inventory va más allá de un simple inventario, ya que toma esta “foto”, sino que tiene una forma permanente. papel y acaba generando una “película” de todo el parque tecnológico, controlando detalladamente todos los equipos informáticos, siendo así una herramienta estratégica para un control efectivo del parque instalado. Existen en el mercado varias herramientas de muy alto nivel, pero además de. complejos y de alto coste, requieren de profesionales especialistas que además tendrán un coste elevado. Por tanto, sólo las grandes empresas tienen el capital para tener un control efectivo de su parque tecnológico, y aun así tienen dificultades para mantener este control debido a la sofisticación de las herramientas utilizadas. Hay muchas soluciones “Gratuitas” en el mercado, pero no lo son. es muy fácil de implementar y nuevamente será necesario invertir en infraestructura (Servidor y todo su “entorno” como UPS, rutinas de Backup, etc…) y también en profesionales especializados, que en Brasil, bajo el régimen CLT, cuentan. un costo alto, incluso si tienen salarios no tan altos.