Mucho más que un simple Inventario, nuestra propuesta es ofrecer un servicio completo de Gestión de Activos de TI en la Nube extremadamente fácil, automático, rápido y de bajo coste, accesible a empresas de todos los tamaños, sin necesidad de
especialistas y sin inversión en infraestructura.
¿Cómo funciona?
1. A través de un agente residente, EZ Geo Inventory recopila automáticamente datos de hardware y software de los dispositivos. 2. Los datos se enviarán a un servidor en la nube y estarán disponibles de inmediato en un sitio web personalizado para consultar y administrar sus activos. 3. Permite consultar detalles como: Ubicaciones físicas de los equipos (Geolocalización) Licencias de software instaladas Configuraciones de hardware y software
Diferenciadores clave
Geolocalización: portátiles y ordenadores de sobremesa
Todos los dispositivos (Desktops, Notebooks) tendrán registrada su ubicación física, siendo estos datos accesibles a través de reportes y gráficos específicos (Google Maps), o para exportar a Excel.
Trazabilidad
Todos los dispositivos (computadoras de escritorio y portátiles) serán rastreados diariamente y de forma continua, y nuestros registros mostrarán su historial de geolocalización durante los últimos 6 meses. No se requiere la instalación de hardware GPS adicional en computadoras de escritorio y portátiles; la identificación por geolocalización se basa completamente en software.
Alertas automáticas
Se configurarán alertas automáticas para enviar notificaciones (correos electrónicos) tan pronto como se detecten cambios críticos, como cambios de hardware, instalaciones o desinstalaciones de software, límites de cercas electrónicas, equipos lentos, uso de CPU, espacio en disco, vencimientos de garantías, contratos y más. Esta característica es esencial para la gestión de activos de TI porque el seguimiento manual y preciso de los cambios en el entorno no es práctico.
Gestión de licencias de software
(Software Asset Management – SAM) Hacemos un seguimiento del uso de las licencias, identificando todas las irregularidades. Es posible monitorear las fechas de vencimiento y los costos de todas las licencias. La identificación de licencias instaladas pero no utilizadas (Software metering) permite su reasignación o desinstalación, optimizando los costos. El software y las aplicaciones no autorizadas (Blacklist) se marcan para mejorar la productividad del usuario.
Implementación de software
A través de EZ Geo Inventory, usted puede instalar y desinstalar software de manera masiva, estableciendo estándares para toda su empresa de manera rápida y eficiente, incluso si los dispositivos están fuera de su red local. También permite la configuración de la instalación y desinstalación por grupos de equipos.
Descubrimiento periférico
Con esta función se identificarán todos los dispositivos con IP en su red. Se visualizarán equipos como enrutadores, impresoras, escáneres, teléfonos IP y otros, lo que permitirá clasificarlos y enviarlos al inventario de periféricos.
Autenticación de inicio de sesión mediante inicio de sesión único (SSO)
Single Sign-On (SSO) es un método de autenticación y autorización que permite a un usuario iniciar sesión con un único ID. Es una herramienta que brinda comodidad y seguridad en las tareas cotidianas, integrada con su Active Directory (AD).
Gestión de contratos
Se pueden registrar todo tipo de contratos, incluidos aquellos con proveedores, con detalles clave como fecha de inicio y fin, montos, etc., y la posibilidad de adjuntar una copia escaneada. Se generará una alerta con 30 días de anticipación para notificar el vencimiento.
Gestión de suministros Detalles de todos los suministros de TI, incluyendo cantidad en stock, niveles mínimos de stock y niveles de stock. Áreas específicas para registrar entradas y salidas de suministros, registrar tipos de suministros y múltiples ubicaciones de stock. Alerta exclusiva para cuando el nivel mínimo de stock cae por debajo del límite definido.
Resto de API
La API REST es un conjunto de servicios web que proporcionan una interfaz para consultar la información contenida en la base de datos de EZ Geo Inventory. Con esta función, es posible acceder a cualquier dato de EZ Geo Inventory para su integración en cualquiera de las bases de datos de su empresa, como CMDB, BI, Power BI y ERP.
CARACTERÍSTICAS
- Servicio en la nube
- Agente "ligero" que genera un bajo consumo de CPU y un tráfico mínimo para la transmisión de datos
- Realiza un inventario preciso de datos de hardware y software en segundos
- Entornos: Windows, Linux, macOS, Chrome OS, iOS y Android
- Proporciona geolocalización y trazabilidad de todos los dispositivos (Notebooks, Desktops y Servers)
- Valla electrónica
- Más de 30 alertas automáticas
- Gestión de licencias de software (SAM)
- Realiza un seguimiento de las expiraciones de las licencias de software
- Medición de software (mide el uso del software)
- Detecta el uso de software prohibido (lista negra)
- Implementa software, lo instala en redes locales o a través de Internet.
- API para integración con cualquier sistema externo
- Identifica dispositivos de bajo rendimiento y las causas de la lentitud.
- Controla el robo y pérdida de dispositivos o componentes
- Permite formatear remotamente dispositivos en caso de pérdida o robo.
- Bloqueo USB
- Soporte multi-empresa
- Permite la catalogación ilimitada de campos administrativos
- Permite la catalogación ilimitada de periféricos: impresoras, enrutadores, escáneres, teléfonos IP
- Permite cargas ilimitadas de archivos PDF y JPG para documentar todos los activos
- Se integra con los usuarios de Microsoft AD y los audita
- Autenticación de inicio de sesión SSO
- Gestiona equipos en stock y en mantenimiento.
- Controla contratos con alertas de vencimiento
- Gestiona los vencimientos de garantía de los equipos.
- Gestión de suministros
- Gestiona el mantenimiento preventivo
- Supervisa la salud física de los discos.
- Panel de control con diversos informes y gráficos
- Control de estado de BitLocker
- Control del estado del arranque seguro
- Disponible en inglés y español.
