Descripción sencilla del inventario
Servidores, Desktops, Notebooks, Tablets y SmartphonesA diferencia de otras soluciones donde sólo se realiza un Inventario, la propuesta de Easy Inventory es ofrecer un servicio completo de Gestión de Activos TI en la Nube, extremadamente fácil, automático, rápido y de bajo costo, accesible a empresas de todos los tamaños, sin necesidad de especialistas y sin inversiones en infraestructura!!!¿Cómo funciona?A través de un Agente residente, Easy Inventory recopila automáticamente datos de hardware y software de los equipos, que se envían a un servidor en la Nube y están inmediatamente disponibles en un formato personalizado. Sitio web para consulta y gestión de sus activos. Permite consultar detalles de configuraciones de hardware y licencias de software instaladas, realizar análisis de rendimiento, crear campos administrativos para complementar los datos recopilados y registrar todos los periféricos que desee y emite alertas automáticas.GeolocalizaciónTodos los equipos (Servidores, Desktops, Notebooks, Tablets y Smartphones) tendrán registrada su ubicación física, haciendo que estos datos sean accesibles en informes y gráficos específicos o para su exportación en Excel. Trazabilidad Todos los equipos (Servidores, Desktops, Notebooks, Tablets y Smartphones) serán rastreados diaria y permanentemente , nuestros registros mostrarán la geolocalización de los últimos 6 meses. No es necesario instalar ningún hardware GPS en computadoras de escritorio y portátiles, la identificación de Geolocalización se realiza íntegramente mediante software. En el caso de Móviles (Tablets y Smartphones) este seguimiento se puede realizar. constantemente, permitiendo controlar el movimiento de este equipo, el tiempo de inactividad y quién lo utiliza. A través de Google Maps se mostrará gráficamente todo el recorrido y los kilómetros recorridos. Recurso ideal para quienes cuentan con profesionales externos (técnicos de campo, comerciales, representantes, repartidores, etc.).
Cerco electrónico Se pueden crear cercos ilimitados, con múltiples ubicaciones, cada vez que un dispositivo (Windows y Android) salga o ingrese a los perímetros definidos, se registrará una Alerta y se enviará por correo electrónico a un responsable. Permitiendo un control total sobre los movimientos de todos los equipos.
Análisis de rendimientoPara Servidores, Notebooks y Desktops: nuestro Agente capturará permanentemente el uso de CPU y Memoria de todos los equipos, mostrando aquellos con rendimiento crítico o sobrecargados. Con esta información tu gestión será mucho más efectiva, identificando equipos lentos. Para finalizar se mostrará la causa raíz de la eventual ralentización del equipo, es decir, se identificarán todos los procesos (software) que están provocando ese exceso de consumo de CPU y memoria. Se mostrará la temperatura máxima y promedio de la CPU.
Para Móviles (Tablets y Smartphones): Se mostrará CPU, memoria, consumo de disco y también tráfico de datos, separando los datos que utiliza tu cuenta de Internet y WI-FI. También se mostrará el consumo de datos de todas las Apps, permitiendo así identificar aquellas que consumen más recursos. Para todos los ítems de rendimiento, se mostrará el uso de los últimos 6 meses y la tendencia de Planificación de Capacidad (proyección) para los próximos 3 meses. mostrarse, a una gestión proactiva.
Control de licencias de software (Software Asset Management - SAM) Monitorizamos el uso de las licencias identificando todas las irregularidades. Será posible controlar la caducidad y los costos de todas las licencias. Es posible identificar las licencias instaladas y no utilizadas (Sw Metering). permitiendo reubicarlos o desinstalarlos, optimizando costos. Se identificarán software y aplicaciones no autorizadas (Lista Negra), mejorando la productividad del usuario.
Alertas automáticas Las alertas automáticas se configurarán para que se envíen avisos (correos electrónicos) tan pronto como se detecten cambios considerados críticos, tales como: cambios de hardware, instalación o desinstalación de software, límites de cercos electrónicos, equipos lentos, consumo de CPU, espacio en disco, vencimiento de garantías y contratos, instalación de software o Apps prohibidos. Esta característica se vuelve esencial para la Gestión de Activos de TI, ya que es imposible conocer con precisión los cambios que ocurren en el entorno de forma manual.
Como las alertas se realizan por correo electrónico, no es necesario acceder al portal para estar al tanto de los cambios, muchos usuarios recibirán los avisos de forma automática.
Descubrimiento de rango de IPCon esta característica se identificarán todos los equipos que tengan una IP en su red, así como equipos como routers, impresoras, escáneres, teléfonos IP, se mostrarán y podrán clasificarse y enviarse al registro de periféricos.
DepreciaciónUtilizando el método Lineal, la depreciación de los Activos se calculará de forma permanente, donde se indicará el estado de depreciación (total o pendiente con saldo) a través de un informe específico.
Estado del disco Cada disco tiene almacenados datos de uso (en horas), temperatura y número de bloques defectuosos. Estos datos se capturarán permanentemente y se mostrarán en un informe específico para su análisis y toma de decisiones.
Temperatura del equipoLas altas temperaturas pueden afectar el rendimiento del equipo, nuestro Agente captura esta información y señala el promedio y picos de temperatura. Esta característica puede identificar problemas en el Enfriador, sin necesidad de abrir innecesariamente las máquinas para mantenimiento preventivo.
Control de Contratos Se puede registrar cualquier tipo de contrato, incluso con proveedores, con los datos principales: fecha de inicio y finalización, valores, etc. y además adjunte una copia escaneada. Se generará una Alerta con 30 días de anticipación informándole la fecha de vencimiento.
Acceso RemotoA través del módulo Easy Remote Access será posible acceder de forma remota a través de Internet, compartir el escritorio, realizar una conferencia en línea vía Chat y también transferir archivos entre equipos conectados. Con esta característica será posible ahorrar tiempo y costos de desplazamiento. , aumentando la productividad Nuestra solución, al ser vía Internet, permitirá a los profesionales acceder y controlar los equipos conectados en cualquier parte del mundo, de forma segura, ya que cada transmisión está cifrada con su propia clave y el servidor que la controla estará ubicado en nuestros Datos. Centro, a diferencia de otras soluciones más populares.
Procesos (mejores prácticas) Como Easy Inventory es un servicio con numerosos recursos, proporcionamos plantillas para los Procesos principales, por lo que el usuario será incluido inmediatamente en las "mejores prácticas" obteniendo conocimiento instantáneo.
Más detalles en www.easyinventory.com.brVer el vídeo de un minuto
Ver el vídeo completo 12 minutos
Preguntas que a todas las empresas les gustaría tener respuesta • ¿Cuántos equipos hay en operación? • ¿Cuántos están en stock o en mantenimiento? • ¿Dónde están ubicados físicamente los equipos (Geolocalización)? )? • ¿Han dejado el perímetro definido (cerco electrónico)? • ¿Cómo es el rendimiento de todos los equipos? ¿Cuáles son más lentos? ¿Qué está causando la lentitud?• ¿Cuáles son los procesos (software) que consumen más recursos (CPU y memoria) en toda mi empresa?• ¿Qué Apps consumen más recursos en Tablets y Smartphones?• ¿Cómo son las licencias de software (irregulares o compradas)? en exceso)?• ¿Qué software está instalado y NO se utiliza?• ¿Qué hardware o software se instaló o desinstaló SIN autorización?• ¿Dónde están los documentos (NF, término de responsabilidad, etc.) del equipo?• ¿Cómo son la garantía? ¿Períodos de licencias de equipos y software?• ¿Cómo puedo tener todo esto sin necesidad de infraestructura y técnicos especializados y a bajo costo? Todo esto y más serán respondidos por
Clientes
